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      關于發布北京校部2015屆春季畢業研究生離校工作方案的通知

        

      各有關單位、全體2015屆春季畢業研究生:

        我校2015屆春季畢業研究生即將踏出校門,開啟新的人生航程。為確保2015屆畢業研究生離校各項工作順利進行,經學校各部門統籌協商,特制定華北電力大學2015屆春季畢業研究生離校工作方案,現予以發布。

        一、畢業典禮暨學位授予儀式安排

        (一)時間:41日(星期三)900

        (二)地點:主樓禮堂

        (三)出席人員:

        1、校領導,校學位委員會委員;

        2、各職能部門、各院系負責人和畢業研究生導師代表;

        320153月春季全體畢業研究生,以及部分返校參加學位授予儀式的20146月夏季畢業研究生。

        二、畢業研究生辦理離校手續安排和流程

        全體春季畢業研究生自行下載《華北電力大學畢業研究生離校單》(附件一),憑離校單到相關部門辦理離校手續。離校相關手續辦理內容和地點,見附件二。具體手續如下:

        1、核實和欠費清繳。畢業研究生個人須于330日前到計劃財務處學生事務科核實、蓋章。如有欠費,需及時補交。

        2、辦理退宿手續。畢業研究生個人須于330日前到后勤集團公寓辦進行宿舍設備檢查,辦理退宿手續。

        3、圖書歸還。畢業研究生個人須于330日前至圖書館主館二層借還書處辦理完成圖書歸還,清繳超期滯納金。然后以班為單位,于330日、31日至圖書館主館101室集中辦理圖書館讀者信息注銷手續和蓋章。

        4、團組織關系。需要辦理團組織關系的畢業生,以班級為單位到校團委組織部(教三樓B505)辦理。

        5、組織關系、戶口關系遷移和派遣證領取,具體安排參見組織部和就業指導中心相關通知。

        6、畢業證、學位證領取。2015屆畢業研究生以班為單位于42日到所在院系研究生培養科,提交辦理完畢的離校單、論文提交回執單和研究生證,辦理研究生證注銷,同時領取畢業證和學位證。

        其中,申請保密論文的學生,學位證由校學位辦負責發放。請學生本人攜帶論文提交回執單,于41日下午到學位辦(教四樓B305)何老師處領取學位證。

        7、上機費、網費退費。如有涉及機房上機費、宿舍上網費用退費,按附件二要求由個人自行辦理。

        8、一卡通銷卡和退費。畢業研究生于正式離校前到一卡通中心辦理銷卡和退費手續。一卡通有效期截止430,之后停止使用。

        三、具體工作要求

        1、高度重視、認真準備。請各院系、各部門領導高度重視畢業生離校工作,本著以學生為本的精神,認真做好2015屆春季畢業研究生離校管理和服務工作。注意加強信息溝通和工作協調,按照離校日程安排的時間節點,認真完成,確保畢業生離校工作嚴謹規范、條理細致,切實保證畢業研究生高效、穩定和順利畢業離校。

        2、研究生證注銷、畢業證書和學位證書發放。請各院系研究生教學秘書于41日下午2:00到教四樓D305領取畢業證書和學位證書。畢業證發放時,需確定離校單的所有事項均已完成,離校單留存院系兩年后可銷毀。學位證書發放時,需要畢業研究生務必提交論文提交回執單,論文提交回執單收齊后返還至學位辦。

        3、檔案整理。請各院系研工辦于415日前將畢業研究生黨組織檔案和畢業生登記表整理完畢,報送至黨委研究生工作部(教四樓D314),同時提交材料清單、轉交名單電子版和紙質簽字蓋章版。

        附件一:華北電力大學畢業研究生離校單

        附件二: 2015屆春季畢業研究生離校相關手續辦理內容和地點

        研究生院 黨委研究生工作部

        二〇一五年三月二十五日


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